实用Excel技巧分享:按条件进行排名的公式套路
我们都知道使用RANK函数可以得到一个数字在一组数字中的排名,在这个例子中的总排名就是用了公式=RANK(C2,$C$2:$C$19)得到的。
但是如果要得到每个门店在区域内的销售排名该怎么办,难道要在每一个区域中分别使用RANK函数进行排名吗?
虽然这也是一个思路,但是效率之低可想而知,其实在Excel的函数中,是有一个可以实现按条件排名次的函数,它就是SUMPRODUCT。
在正式介绍按条件排名次的公式套路之前,让我们先来理一理按条件排名的运算原理。
以10004这个门店为例,区域内排名是2,总排名是10,如图所示:
它的区域排名之所以是2,很容易理解,因为在同一个销售区域(条件)中,只有六个数,在这六个数字中,大于56.55的只有1个数就是79.72,因此它在区域内的排名就是2。
其他名次的计算原理也是一样的,这样想来,实现按条件排名其实包含了两个过程:条件的判断和大小的判断。
把这两个过程用公式写出来就是:$A$2:$A$19=A2和$C$2:$C$19>C2,可以结合实例来理解这两部分。
首先看第一个,$A$2:$A$19=A2会得到一组逻辑值:
{TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
从这个结果中可以看出,与要统计的门店在同一个区域的数据都是TRUE。
$C$2:$C$19>C2同样也会得到一组逻辑值:
{FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE}
这个结果表示销售额大于要统计门店时也会得到TRUE。
现在的问题是如何将这两个部分合并起来,因为这是对一个数据同时进行的两个判断,所以将两组逻辑值相乘,来看看得到了什么结果:
图中的这一组由0和1构成的数据,是($A$2:$A$19=A2)($C$2:$C$19>C2)计算得到的结果,表示10001这个门店所在的区域中,销售额高于14.46的有4个门店(4个1),只需要对这个结果求和,基上就实现了排名的目的,因此公式套路也就有了:
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$19=A2)($C$2:$C$19>C2))
不过这样得到的结果有个问题,名次是从0开始的,要解决也很简单,有两个方法。
方法1:直接在公式后加1,结果如图所示。
方法2::将大于号改成大于等于,结果如图所示。
这两个方法,通常情况下并没有什么区别,使用哪个公式都可以。