1、性质不同：会议纪要是讨论和发言的记录，是业务文件。会议纪要只记住要点，是法律行政文书。

2、功能不同：会议纪要一般不公开，不需要沟通或传阅，只用于数据存档；会议纪要通常是在一定范围内沟通或传阅，需要执行。

3、不同的载体风格。会议纪要作为法定正式文件，以文件为载体，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)赋予的法律效力。会议记录的载体是会议记录本。

4、称谓术语不同。会议纪要一般用第三人称写，主要是介绍和描述情况。在会议纪要中，记住发言人说了什么，写会议决定了什么。重要的是原汤没有走样。

5、适用对象不同。会议纪要作为正式文件，具有传达和告知的功能，因此具有明确的目标受众和适用范围。作为史料，会议纪要是不允许公开发表的，只是有条件地提供给需要查阅的人。